Bu metin, HRCompass markası altında sunulan tüm hizmetler için geçerlidir: HRCompass (hrcompass.com.tr, hrcompass.tr), HRNews (hrnews.tr), HRSurvey (hrsurvey.tr), HRQuiz (hrquiz.tr), HR Arena (hrarena.tr ve mobil uygulama) ve HRCompass'a bağlı tanıtım siteleri.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: HRCompass (Muhammet Hacıoğlu)
E-posta: info@hrcompass.com.tr
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiğini ve haklarınızı aşağıda açıklıyoruz.
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Süreç | Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Siteyi ziyaret | Anonimleştirilmiş ziyaretçi kodu, cihaz ve tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfa, gelinen site | Güvenlik, hizmetin çalışması, toplu ziyaret istatistiği | Meşru menfaat, kanuni yükümlülük (5651) |
| Analitik çerezler | Çerez kimliği, kullanım verisi | Siteleri geliştirmek | Meşru menfaat (sitelerin işleyişinin ölçülmesi ve geliştirilmesi) |
| Üyelik | Ad, soyad, e-posta, şifrenin özeti, isteğe bağlı unvan, şirket, sektör, profil bilgileri | Hesabın açılması ve yönetimi, bildirimler | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Teklif ve iletişim formları | Ad, e-posta, telefon, şirket, mesaj, eklenen dosya | Talebinizi seçtiğiniz firmaya ya da ekibimize iletmek | Sözleşmenin kurulması, talebiniz |
| Firma profili ve sahiplenme | Yetkilinin adı, unvanı, kurumsal e-postası, telefonu | Profil yönetimi, yetki doğrulaması, paket ve faturalandırma | Sözleşme, kanuni yükümlülük |
| Editör ve eğitmen profilleri | Ad, fotoğraf, unvan, biyografi, sosyal medya bağlantıları | Herkese açık profil ve yazıların yayını | Açık rıza, sözleşme |
| Etkinlik kaydı | Ad, e-posta, telefon, not | Kaydın alınması; HRCompass üzerinden kayıtta düzenleyiciye iletilmesi | Sözleşme, açık rıza (paylaşım onayı) |
| Bülten | E-posta, varsa ad | Haftalık bülten gönderimi | Açık rıza |
| HRSurvey anketleri | Anket sahibinin topladığı yanıtlar (IP adresi saklanmaz) | Anket hizmetinin sunulması | Anket yanıtları bakımından veri sorumlusu anketi oluşturan kurum ya da kişidir; HRCompass veri işleyen olarak hizmet verir |
| HRQuiz oyunları | Rumuz, cevaplar ve puan | Oyunun oynatılması ve sonuç raporu | Sözleşmenin ifası, meşru menfaat |
| HR Arena | E-posta, kullanıcı adı, ad soyad, şifrenin özeti, avatar, unvan, kıdem, ilgi alanları; maçlar, cevaplar ve süreleri, puan, seviye; arkadaşlıklar ve davetler; geri bildirim ve soru itirazları; dil ve ülke tercihi | Uygulamanın sunulması, puanlama, liderlik tabloları, soruların zorluğunun ölçülmesi, destek | Sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat; isteğe bağlı alanlarda (cinsiyet, yaş grubu, sektör, ticari ileti) açık rıza |
3. Kimlere aktarılır
- Teklif ve iletişim taleplerinde yalnızca sizin seçtiğiniz firma ya da firmalar,
- HRCompass üzerinden etkinlik kaydında etkinliğin düzenleyicisi,
- Hizmeti sunmak için çalıştığımız sağlayıcılar: sunucu barındırma, alan adı ve güvenlik (Cloudflare), e-posta gönderimi, şifreli yedekleme (Google Drive), HR Arena güncellemelerinde Expo, ziyaret istatistikleri için Google Analytics ve Microsoft Clarity, yapay zekâ destekli özelliklerde (ör. anket raporu, haber derleme) Google Gemini,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır; aktarım KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak yapılır. Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
4. Toplama yöntemi
Veriler; formlar, üyelik ve profil ekranları, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
5. Saklama süreleri
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve kanuni süreler boyunca saklanır; süre dolunca silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir. Örneğin hesap verileri hesap silinene kadar, giriş kayıtları 180 gün saklanır.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğradıysanız giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayan bilgilerle info@hrcompass.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.